Slim gebruik maken van je tijd

Beste ABG leidinggevende,

Als leidinggevende heb je elke dag te maken met een volle agenda en veel taken die op je afkomen. Hoe zorg je ervoor dat je efficiënt met je tijd omgaat, zonder dat je continu het gevoel hebt achter de feiten aan te lopen? Slim timemanagement helpt je niet alleen productiever te zijn, maar geeft je ook meer rust. Drie principes kunnen je hierbij helpen: je dag goed beginnen, één ding tegelijk doen en overzicht houden.

Een goed begin is het halve werk

Hoe je je werkdag begint, bepaalt vaak het verloop ervan. Misschien start je standaard met het beantwoorden van e-mails, maar is dat wel de slimste keuze? Vaak is de ochtend je meest productieve moment. Gebruik dat voor de taken die echt concentratie vragen. Probeer je e-mail pas later te openen en zet je telefoon op 'niet storen' als je je ergens goed op moet focussen. Dit lijkt misschien onwennig, maar je zult merken dat je veel efficiënter werkt en minder hoeft te overwerken.

Doe één ding tegelijk

Multitasken voelt misschien alsof je veel doet, maar in werkelijkheid verlies je tijd. Elke onderbreking, zoals een melding op je telefoon of een binnenkomend bericht, haalt je uit je concentratie. Het kost veel moeite om steeds weer terug te schakelen. Probeer het eens uit: zet meldingen uit en werk in blokken waarin je je volledig op één taak richt. Je zult merken dat je sneller klaar bent en minder stress ervaart.

Houd overzicht

Heb je overal lijstjes met taken? Dan is de kans groot dat je het overzicht kwijtraakt. Zorg ervoor dat je alle taken op één plek bijhoudt, bijvoorbeeld in een notitieboek, Microsoft To Do of een app zoals Todoist. Dit geeft rust en voorkomt dat je dingen vergeet. Ook voor je team is overzicht essentieel: heldere prioriteiten helpen iedereen efficiënter werken.

Wil je meer grip op je tijd? Begin bij jezelf en geef het goede voorbeeld.

Hartelijke groet,  Godelieve 

p.s. Deze blog is speciaal voor jou als leidinggevende bij ABG. Voel je vrij om deze blog door te sturen naar andere geïnteresseerden.